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Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo UE 2016/679, la Fondazione Un Raggio di Luce ETS, titolare del trattamento, Le comunica quanto segue relativamente al trattamento dei dati personali a Lei inerenti, raccolti tramite il suo conferimento diretto, anche tramite la compilazione di form sul sito web. 
Il trattamento che intendiamo effettuare riguarda i dati identificativi della Sua persona e i riferimenti di contatto e sono di natura anagrafica.

I dati da lei forniti tra queste categorie:

• - nome
  • - cognome
• - indirizzo e-mail 

sono raccolti al fine di procedere all’invio dei contenuti informativi da lei richiesti, per una

migliore conoscenza e maggiore vicinanza ai progetti della Fondazione. In aggiunta a questi, in caso di donazioni a favore dei progetti della Fondazione, trattiamo anche le seguenti categorie di dati riferiti alla sua persona:

• - data della donazione
• - importo della donazione
• - causale della donazione
• - modalità di versamento
• - codice fiscale
• - IBAN (solo in caso di donazioni con domiciliazione continuativa)

Conoscere il suo nome e cognome ci permette di personalizzare le comunicazioni che le rivolgiamo. Conoscere il suo indirizzo e-mail ci permette di recapitarle le informative senza costi aggiuntivi e con certezza sull’avvenuta spedizione.

Conoscere il suo indirizzo postale, quando da lei liberamente fornito, ci permette di inviarle anche i contenuti in formato cartaceo per aggiornarla in modo più approfondito sulle attività istituzionali della Fondazione svolte in Italia e nel mondo.

Conoscere i dati riferibili alle sue donazioni, ci permette di amministrare in modo puntuale i flussi di donazioni secondo il principio di massima trasparenza e adeguandoci in vista degli adempimenti sulla comunicazione dei dati che l’Agenzia delle Entrate ha reso obbligatori nel 2020.

Conoscere il suo codice fiscale (che archiviamo e trattiamo solamente nel caso in cui lei abbia fatto almeno una donazione, e solo quando Lei ce lo fornisce) ci permette di fornirle una ricevuta nominativa col riepilogo delle donazioni effettuate l’anno precedente, utile per le agevolazioni fiscali in sede di dichiarazione dei redditi.
I dati personali che le chiediamo per l’iscrizione alla newsletter e per effettuare una donazione, sono necessari per consentirci di inviarle il materiale informativo elaborato per la newsletter o per gestire la sua eventuale donazione. Il suo rifiuto a comunicarci tali dati non rende possibile dare seguito alle sue richieste. La base legale per questi trattamenti è pertanto l’esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

Qualora Lei effettui una donazione, i suoi dati di contatto potranno essere utilizzati dalla Fondazione per inviarLe materiale informativo inerente iniziative analoghe a quelle alle quali ha aderito in passato, ai fini promozionali o di propaganda delle nostre attività. Avrà sempre la possibilità di chiederci di non essere ulteriormente contattata, seguendo le indicazioni di esercizio dei diritti dell’interessato riportate più avanti in questa policy, oppure seguendo le indicazioni che saranno contenute nelle comunicazioni che riceverà. La base legale di questo trattamento è il legittimo interesse del titolare.

Il trattamento dei Suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e sarà effettuato con strumenti informatici ma anche con archivi cartacei atti ad archiviarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di adeguate procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

I dati potrebbero essere messi a disposizione di soggetti terzi, che agiranno quali autonomi titolari del trattamento, e che erogano servizi strumentali a soddisfare la richiesta dell’utente (ad esempio, istituti di credito o emittenti le carte di credito per gestire i pagamenti delle donazioni) o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti.

Nei casi in cui la comunicazione all’Agenzia delle Entrate dei dati delle donazioni sia facoltativa e non obbligatoria, le informazioni sulla sua donazione potranno essere comunicate all’Ente per agevolarla nei suoi adempimenti fiscali ma solo a seguito di un suo consenso rilasciato telefonicamente.

I suoi dati personali non saranno comunicati per altri scopi né, tanto meno, diffusi.

Il trasferimento di dati personali verso Paesi terzi potrà avvenire soltanto con il suo consenso oppure se autorizzati alternativamente sulla base di una decisione di adeguatezza del paese terzo verso il quale sono trasferiti i dati, adottata dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR, oppure della adozione di garanzie appropriate o opportune, come previsto dagli articoli 46, 47 e 49 del GDPR.

I dati personali saranno resi disponibili a personale interno alla Fondazione espressamente autorizzato e designato come incaricato del trattamento, che svolge attività indispensabili per il perseguimento delle finalità sopra indicate, come ad esempio le persone preposte all’erogazione dei servizi specifici, all’amministrazione, alla gestione dei servizi informativi, ai rapporti con donatori effettivi e potenziali, agli organizzatori di campagne informative sui nostri progetti.

In base alle finalità per cui il trattamento è effettuato, la conservazione dei dati è prevista per tutta la durata del periodo in cui la sua adesione rimarrà valida. I dati saranno conservati fino all’eventuale esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato; in mancanza, essi saranno conservati fintanto che Fondazione Un Raggio di Luce ETS prosegue la propria missione con progetti, iniziative, azioni e attività che richiedono contributi economici, oltre alle necessità di ottemperare agli obblighi di natura fiscale e contabile in caso di donazioni. 

Ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (f) del Regolamento, si informa che tutti i dati raccolti non saranno comunque oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

Il Titolare del trattamento è: Fondazione Un Raggio di Luce ETS nella figura del suo Legale Rappresentante, contattabile presso la sede in Via Alberto Franchetti, 11, 51100 Pistoia (PT), Tel: 0573 31291.

Per la realizzazione delle funzionalità di newsletter la Fondazione Un Raggio di Luce si affida a KUDU SRL Società Benefit, formalmente nominato Responsabile del trattamento.

Le ricordiamo che potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti previsti l Regolamento Europeo UE 2013/679 e la informiamo pertanto che:

• - ha il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi Dati sensibili in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo dei Dati;

• - ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it.

• - ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. 

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta cartacea direttamente al Titolare oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: fondazione@unraggiodiluce.org

Resta inteso che, laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Il testo completo degli articoli da 15 a 23 del Regolamento è consultabile a questo link:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT

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